Inventarisierung

Wissen, was läuft?

Rechner, Notebooks, Drucker, Programme, Digitalkameras, externe Speicher, e-Books und so weiter – Sie kennen nur noch einen Bruchteil der wirklich im Unternehmen vorhandenen Hardware, Software und wichtigen Assets. Daten veralten schneller als Sie diese sammeln können. Die Folge: Sie bezahlen für Lizenzen, die nicht genutzt werden, kaufen Hardware öfter als nötig, verwenden viel Zeit auf suchen und viel Geld, um eigentlich vorhandene Geräte neu zu kaufen. Ihre Buchhaltung mahnt immer wieder aktuelle Daten zu Investitionen und Nutzung an, der Helpdesk erhebt ständig die gleichen Daten bei Anwenderanfragen. Über Listen und manuell erhobene Inventurdaten bekommen Sie die Vielfalt nicht in den Griff. Aber …

Mit automatischer Inventarisierung Überblick gewinnen

Die Ausgangslage

Sie möchten Angaben über das vorhandene Inventar an PCs, Servern, Notebooks und Peripheriegeräten, Software usw. tagesaktuell zur Verfügung haben. Die Daten sollten auch anderen Anwendungen aus - zum Beispiel Helpdesk und Buchhaltung - zur Verfügung stehen. Sie brauchen Unterstützung bei der automatisierten Erhebung und Verwaltung von Inventardaten.

Die Lösung

Statt Inventar manuell zu erheben und in immer neuen Listen zu verwalten, sammeln Sie Daten über Inventar und dessen Nutzung automatisiert mit einem Softwareprodukt, welches wir Ihnen basierend auf Ihren Bedürfnissen vorschlagen.

Der Ablauf

Im ersten Schritt starten Sie unser Inventory Modul. Das Tool erhebt selbstständig und automatisch alle im Netzwerk verfügbaren Daten zu Hardware und Rechner. Sie erfahren dabei auch Details wie verbaute Komponenten und Treiberversionen. Sobald unser Inventory Modul alle Daten erhoben hat, setzen Sie es ein, um den Datenbestand beständig zu aktualisieren. Falls Sie auch Daten integrieren möchten, die nicht im Netzwerk zur Verfügung stehen, verwenden Sie Abfrageformulare, die den Anwendern automatisch präsentiert werden.

Über die standardisierten Schnittstellen unserer Management Suite stellen Sie alle Daten sofort und immer aktuell anderen Anwendungen zur Verfügung. So steht zum Beispiel dem Helpdesk bei einer Anfrage sofort die betreffende Rechnerkonfiguration mit installierter Software auf Mausklick zur Verfügung.

Wenn Sie zusätzlich Informationen zur Nutzung der installierten Software wünschen, setzen Sie ergänzend unser AUT Modul ein. Sie erhalten damit valide Informationen, wie oft eine bestimmte Applikation in einem definierten Zeitraum genutzt wird. Unser AUT Modul erfüllt alle Anforderungen des Datenschutzes und eignet sich nicht, um Anwender zu überwachen. Es liefert Ihnen aber zuverlässige Daten über Nutzung und Akzeptanz von Software und erleichtert Ihr Lizenzmanagement.

Das Ergebnis

Sie gewinnen Überblick über Ihre Infrastruktur:

• vorhandene Geräte inklusive Komponenten und Treiberversionen
• vorhandene Software
• Nutzungsgrad der Applikationen

Sie setzten Ressourcen bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern frei und optimieren Ihre Kosten für Lizenzen. Gleichzeitig profitieren weitere Anwendungen im Unternehmen von aktuellen Inventardaten.