Lizenzmanagement

Lizenzen im Griff

Je mehr Applikationen und Rechner laufen, je heterogener die Softwarelandschaft, desto schwieriger der Überblick über die Lizenzen. Doch Unterlizenzierung kann sehr teuer werden und Überlizenzierung bindet Mittel, die Sie an anderer Stelle sinnvoll einsetzen könnten. Gezieltes Lizenzmanagement gibt Ihnen Überblick und befreit Ressourcen.

Dabei müssen Sie aber natürlich auch immer den strengen europäischen Datenschutz beachten. Eine herausfordernde Aufgabe, wenn man bedenkt, dass bereits ein normaler Windows Rechner viele schutzwürdige Daten sammelt. Verstöße gegen den Datenschutz können zu strafrechtlichen Konsequenzen führen. Lösungen, die Sie einsetzen, sollten Sie unbedingt bei einer gesetzeskonformen Vorgehensweise unterstützen ...  

Lizenzen automatisiert kontrollieren

Die Ausgangslage

Sie wissen nicht genau, welche Software auf welchem Rechner auch wirklich genutzt wird. Eine Inventur, zum Beispiel mit unserem Inventory Modul, gibt Ihnen zwar Überblick über alle installierten Applikationen, aber ob diese wirklich verwendet werden, wissen Sie nicht. Sie müssen also für jede installierte Kopie Lizenzen erwerben oder das Risiko einer Unterlizenzierung eingehen.

Die Lösung

Sie überprüfen automatisiert, welche Software wie intensiv genutzt wird und deinstallieren nicht benötigte Applikationen. 

Der Ablauf

Bereits unser Inventory Modul verrät Ihnen, welche Programme wo installiert sind. Das AUT Modul geht noch mehr in die Tiefe und liefert Ihnen die Details, die Sie für Ihre Entscheidungen brauchen. Mit dem AUT Modul überwachen Sie die Nutzung aller installierten Programme. Natürlich beachten Sie den strengen deutschen Datenschutz. Es werden keine personalisierten Daten erhoben und Überwachungszeiträume so definiert, dass keine Erhebung in Echtzeit erfolgen kann. Aber Sie gewinnen schnell Überblick und wissen, welche Programme auf welchem Rechner gar nicht benutzt werden. Dieses Programm können Sie nun über unser Deploy Modul automatisiert deinstallieren. Sie erwerben nur jene Lizenzen für Software, die Sie wirklich benötigen.

Das Ergebnis

Mit dem AUT Modul wissen Sie genau, welche Software wirklich genutzt wird. In der Folge:

• sparen Sie Kosten durch exakte Lizenzierung
• vermeiden Sie Strafzahlungen aufgrund von Unterlizenzierung
• erfahren Sie, wie neue Software im Unternehmen akzeptiert wird

Sie nutzen das AUT Modul, um Ihr IT-Budget ganz gezielt einzusetzen.